Normes de dépôt
Un fichier conforme entre dans le catalogue en quelques heures. Un fichier mal nommé attend une reprise manuelle.
Nommer son fichier
Le nom du fichier est lu automatiquement pour pré-remplir la notice. Respectez l'ordre et les séparateurs :
Modèle
Titre complet du mémoire - Prénom NOM - AAAA-AAAA.pdf
Par exemple :
Analyse de la gestion des risques dans les projets d'infrastructures publiques à Dakar, cas ICONS.SA - Hendric Spede Ngoma Koumba - 2025-2026.pdf
Le séparateur est un tiret entouré d'espaces. Les deux années de la promotion sont reliées par un tiret simple. Évitez les abréviations dans le titre : c'est lui qui sera indexé et retrouvé par la recherche.
Format et mise en forme
- PDF uniquement, exporté depuis votre traitement de texte et non scanné.
- Le texte doit rester sélectionnable dans le PDF : un document scanné en images ne peut pas être indexé, et votre mémoire deviendrait introuvable.
- Page de garde officielle, avec l'arrêté d'habilitation et le tableau du jury complet : qualité, titre, nom, prénom et structure de rattachement de chaque membre.
- Résumé en français et en anglais, avec quatre à six mots-clés.
- Pesez votre fichier. Au-delà de 20 Mo, compressez vos images : beaucoup de vos lecteurs consultent depuis un téléphone.
Confidentialité et embargo
Si votre mémoire porte sur des données d'entreprise sensibles, signalez-le à votre encadreur avant le dépôt. Deux régimes existent :
- Embargo — la notice reste visible et citable, le texte intégral s'ouvre à la date convenue. C'est la pratique courante des dépôts académiques.
- Confidentiel — seule la notice est publiée, sans date de levée.
Ce qui se passe ensuite
Votre filière dépose le fichier
Dans le dossier partagé de la filière. Vous n'avez rien à faire vous-même.
La notice est créée en brouillon
Le site détecte le fichier et pré-remplit ce qu'il peut : titre, auteur, année, nombre de pages.
La bibliothèque complète et vérifie
Résumé, mots-clés, jury, mention, classification. Rien n'apparaît en ligne avant cette étape.
Publication
Votre mémoire reçoit une adresse définitive, qui ne changera plus.