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Normes de dépôt

Un fichier conforme entre dans le catalogue en quelques heures. Un fichier mal nommé attend une reprise manuelle.

Nommer son fichier

Le nom du fichier est lu automatiquement pour pré-remplir la notice. Respectez l'ordre et les séparateurs :

Modèle

Titre complet du mémoire - Prénom NOM - AAAA-AAAA.pdf

Par exemple :

Analyse de la gestion des risques dans les projets d'infrastructures publiques à Dakar, cas ICONS.SA - Hendric Spede Ngoma Koumba - 2025-2026.pdf

Le séparateur est un tiret entouré d'espaces. Les deux années de la promotion sont reliées par un tiret simple. Évitez les abréviations dans le titre : c'est lui qui sera indexé et retrouvé par la recherche.

Format et mise en forme

  • PDF uniquement, exporté depuis votre traitement de texte et non scanné.
  • Le texte doit rester sélectionnable dans le PDF : un document scanné en images ne peut pas être indexé, et votre mémoire deviendrait introuvable.
  • Page de garde officielle, avec l'arrêté d'habilitation et le tableau du jury complet : qualité, titre, nom, prénom et structure de rattachement de chaque membre.
  • Résumé en français et en anglais, avec quatre à six mots-clés.
  • Pesez votre fichier. Au-delà de 20 Mo, compressez vos images : beaucoup de vos lecteurs consultent depuis un téléphone.

Confidentialité et embargo

Si votre mémoire porte sur des données d'entreprise sensibles, signalez-le à votre encadreur avant le dépôt. Deux régimes existent :

  • Embargo — la notice reste visible et citable, le texte intégral s'ouvre à la date convenue. C'est la pratique courante des dépôts académiques.
  • Confidentiel — seule la notice est publiée, sans date de levée.
Ne déposez jamais de données personnelles de tiers. Noms de salariés, adresses, numéros de téléphone ou identifiants doivent être anonymisés dans le corps du mémoire comme dans les annexes.

Ce qui se passe ensuite

  1. Votre filière dépose le fichier

    Dans le dossier partagé de la filière. Vous n'avez rien à faire vous-même.

  2. La notice est créée en brouillon

    Le site détecte le fichier et pré-remplit ce qu'il peut : titre, auteur, année, nombre de pages.

  3. La bibliothèque complète et vérifie

    Résumé, mots-clés, jury, mention, classification. Rien n'apparaît en ligne avant cette étape.

  4. Publication

    Votre mémoire reçoit une adresse définitive, qui ne changera plus.